Meine Arbeitszeit

Datenschutzhinweise

Stand:

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Jivaseva OÜ
Lootuse tn 1-6
Kiili alev, Kiili vald
75401 Harju maakond
Estland
Vertretungsberechtigt: Virko Kask, Mitglied des Vorstands
E-Mail: [email protected]
Telefon: +372 5013123

Deine Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten kannst du gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit folgende Rechte ausüben:

Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands deines Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift findest du unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Verarbeitungstätigkeiten

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn du auf unsere Website zugreifst, d.h., wenn du dich nicht registrierst oder anderweitig Informationen übermittelst, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen deines Internet-Service-Providers, deine IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Wir verwenden deine Daten nicht, um Rückschlüsse auf deine Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

Empfänger

Empfänger der Daten ist unser Hoster Cloudflare, der für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Speicherdauer

Daten werden in Server-Log-Dateien in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, maximal für die von unserem Hoster Cloudflare festgelegte Dauer gespeichert; es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).

Im Falle eines solchen Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

Drittlandtransfer

Die erhobenen Daten werden ggfs. in folgende Drittländer übertragen:

USA

Folgende Datenschutzgarantien liegen vor:

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch

Lies dazu die Informationen über dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Rechner

Die Rechner rechnen in deinem Browser und schicken deine Eingaben nicht an uns.

Beim Arbeitszeitrechner stehen die Eingaben in der Adresse der Seite hinter dem Zeichen „#“, damit du sie als Link teilen kannst. Diesen Teil der Adresse schickt der Browser nicht mit dem Seitenaufruf. Auch wenn du die Seite neu lädst oder jemand deinen Link öffnet, kommen die Eingaben nicht bei uns oder unserem Hoster Cloudflare an.

Unter dem Arbeitszeitrechner legst du mit „Tag speichern“ den Tag in deinem Stundenkonto auf diesem Gerät ab. Bist du mit Plus angemeldet, kommt er von dort auch in dein Konto auf unserem Server.

Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen Datum und Uhrzeit des E-Mailversands, E-Mailadresse, IP-Adressen sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern.

Du kannst über die bereitgestellten Telefonnummern Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die deine Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten.

Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt deiner Anfrage. Deine Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit dir gespeichert.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung deiner Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme.

Sofern du mit uns Kontakt aufnimmst, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger

Empfänger der Daten ist unser E-Mail-Anbieter Zoho (Zoho Corporation B.V., Utrecht), der als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Speicherdauer

Daten werden spätestens ein Jahr nach Bearbeitung der Kontaktaufnahme gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach estnischem Recht. Diese betragen aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung sieben Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres (Raamatupidamise seadus § 12).

Drittlandtransfer

Die erhobenen Daten werden ggfs. in folgende Drittländer übertragen:

Indien, USA

Folgende Datenschutzgarantien liegen vor:

EU-Standard-Vertragsklauseln (SCC)

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können deine Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern du uns die erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilst.

Widerspruch

Lies dazu die Informationen über dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Reichweitenmessung

Art und Zweck der Verarbeitung

Die Reichweitenmessung dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können wir z.B. erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen oder Inhalte am häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Anpassung bedürfen.

Welche Tools wir zur Reichweitenmessung einsetzen, findest du weiter unten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses. Die Messung der Reichweite und die sich daraus ergebenden Informationen sind geeignet, um das Webangebot anzupassen.

Empfänger

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite und für die Reichweitenmessung Cloudflare (Hosting) und PostHog (Reichweitenmessung) ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Informationen zur Speicherdauer findest du in den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Tools.

Drittlandtransfer

Die erhobenen Daten werden ggfs. in folgende Drittländer übertragen:

USA

Folgende Datenschutzgarantien liegen vor:

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Widerspruch

Lies dazu die Informationen über dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Eingesetzte Tools zur Reichweitenmessung

PostHog

Wir zählen, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden. Das geschieht nur auf dem Server. Es gibt dafür kein Skript und kein Cookie, und dafür wird auf deinem Gerät nichts gespeichert oder ausgelesen.

Rufst du eine Seite auf, meldet unser Server bei Cloudflare den Aufruf an PostHog. Die Meldung enthält nur den Pfad der Seite, zum Beispiel „/arbeitszeitrechner“, und die Uhrzeit. Was in der Adresse nach „?“ oder „#“ steht, geht nicht mit. Bei einem Prüflink „/pruefen/…“ melden wir nur „/pruefen“, ohne den Prüfwert.

Deine IP-Adresse, die Angabe zu deinem Browser (User-Agent), die Seite, von der du kommst, und eine Kennung schicken wir nicht mit. PostHog kann dich daher nicht erkennen und deine Aufrufe nicht miteinander verbinden. Den User-Agent lesen wir nur beim Aufruf, damit Suchmaschinen und andere Programme nicht mitgezählt werden. Wir speichern ihn nicht und geben ihn nicht weiter.

Ausgewertet wird die Statistik beim US-Unternehmen PostHog auf Servern in der EU (Frankfurt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist zu wissen, welche Seiten genutzt werden.

PostHog verarbeitet die Meldungen in unserem Auftrag. Dafür haben wir mit PostHog einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. PostHog bewahrt die Meldungen sieben Jahre auf. So lange gilt das im Tarif von PostHog, den wir nutzen.

Sollten dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). PostHog nimmt daran teil. Daneben gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die PostHog mit uns vereinbart hat (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Information über dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legst du Widerspruch ein, werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Jivaseva OÜ
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Kiili alev, Kiili vald
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Estland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +372 5013123

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, schreib uns bitte eine E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen.

Urheberrechtliche Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe der activeMind AG erstellt – den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2024-10-25).